Weifa er en av Norges ledende leverandører av reseptfrie legemidler. Produktporteføljen inneholder kjente merkevarer som Paracet, Ibux, Bronkyl, Pyrisept og Weifa -C. Weifa er en norsk farmasøytisk bedrift med 75 års historie innenfor utvikling, markedsføring og salg av merkevarer. Weifa sysselsetter i dag ca. 30 kvalifiserte medarbeidere ved hovedkontoret i Oslo. Weifa er listet på Oslo Børs.

Til Weifa søker vi en dyktig Administrativ koordinator som skal støtte ledergruppen, fagavdelingene og administrasjonen med varierte oppgaver. Administrativ koordinator vil arbeide tett med ledelsen i Weifa og må ha en god forståelse av selskapets organisasjon, mål og strategi.

Arbeidssted er Weifas kontor i Østensjøveien i Oslo.

Arbeidsoppgaver:

  • Administrere rutiner og prosedyrer i henhold til regelverk for legemiddelindustri

  • Webredaktøransvar, redigering og publisering av informasjon

  • Oppgaver innen personaladministrasjon

  • Bidra på presentasjoner og rapporter for ledergruppen

  • Sentralbordfunksjon for administrasjonen

  • Oppgaver knyttet til kontordrift og avtaler, samt reisebestillinger

  • Dokumenthåndtering, korrekturlesing og oversettelser

  • Legge til rette for aktiviteter og møter

Vi ser etter en strukturert, effektiv og selvgående person som vil ta ansvar og kan planlegge, prioritere og fullføre oppgaver på en god måte. Evne til å håndtere sensitiv og konfidensiell informasjon er svært viktig

Kvalifikasjoner og egenskaper:

  • Relevant utdannelse, gjerne innen administrasjon og kontorfag

  • Meget gode datakunnskaper, spesielt MS Office (Word, Excel, PowerPoint,Outlook)

  • Gjerne erfaring fra tilsvarende stilling og lignende bransje

  • Meget god kommunikasjons- og fremstillingsevne på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

  • Selvstendig og nøyaktig, serviceinnstilt og imøtekommende

  • Fleksibel med hensyn til variasjon i arbeidsoppgaver

Vi tilbyr:

  • En utfordrende og variert stilling i et ledendeselskap

  • Hyggelig og sosialtarbeidsmiljø

  • Konkurransedyktige betingelser

Vi takker for deres søknad, og opplyser om at stillingen nå er besatt